Mendirikan perusahaan di Indonesia kini jauh lebih mudah dibanding beberapa tahun lalu. Pemerintah telah menyederhanakan perizinan lewat sistem Online Single Submission (OSS) yang terintegrasi, sehingga pelaku usaha bisa mendapatkan izin hanya dalam hitungan hari.
Namun, meski prosesnya praktis, syarat mendirikan perusahaan tetap harus dipahami dengan baik agar bisnis berjalan legal dan tidak tersandung masalah hukum di kemudian hari.
Mengapa Penting Memenuhi Syarat Mendirikan Perusahaan
Legalitas usaha bukan hanya formalitas. Dengan memiliki perusahaan berbadan hukum, kamu akan:
- Lebih dipercaya oleh klien, investor, dan lembaga keuangan.
- Bisa mengikuti tender, kerja sama, atau ekspor-impor.
- Mendapat perlindungan hukum untuk aset pribadi.
- Lebih mudah mengurus pajak dan membuka rekening bisnis.
Dengan kata lain, legalitas adalah fondasi utama agar bisnismu berkembang dengan aman dan profesional.
Langkah Awal: Menentukan Bentuk Badan Usaha
Sebelum masuk ke dokumen dan izin, tentukan dulu jenis badan usaha yang paling sesuai:
- PT (Perseroan Terbatas): Cocok untuk bisnis yang ingin berkembang dan memiliki struktur kepemilikan saham.
- PT Perorangan: Pilihan tepat bagi UMKM dengan modal terbatas namun ingin berbadan hukum.
- CV (Commanditaire Vennootschap): Umum digunakan untuk usaha kecil-menengah dengan dua peran: sekutu aktif dan pasif.
Untuk kebutuhan ekspansi dan kemitraan formal, PT adalah bentuk yang paling disarankan.
Syarat Administratif Mendirikan Perusahaan
Berikut adalah dokumen dan ketentuan umum yang wajib disiapkan:
- Nama Perusahaan
- Minimal 3 kata.
- Tidak boleh sama atau mirip dengan nama perusahaan lain.
- Tidak menggunakan kata yang bertentangan dengan norma hukum.
- Alamat Domisili
- Wajib memiliki alamat kantor yang sah.
- Bisa memakai virtual office jika sesuai dengan aturan daerah.
- Identitas Pendiri dan Pengurus
- KTP dan NPWP para pendiri, direktur, dan komisaris.
- Untuk PT perorangan, cukup 1 orang.
- Modal Usaha
- Tidak ada batas minimal modal dasar (menyesuaikan kesepakatan pendiri).
- Disarankan disetor minimal 25% dari total modal.
- Bidang Usaha (KBLI)
- Tentukan sesuai kegiatan bisnis.
- KBLI menjadi dasar untuk izin usaha di OSS.
Proses Legalitas yang Harus Dilalui
Setelah dokumen siap, berikut tahapan legal yang harus ditempuh:
- Pembuatan Akta Pendirian
- Dibuat oleh notaris berbahasa Indonesia.
- Memuat data lengkap perusahaan dan para pendiri.
- Pengesahan dari Kemenkumham
- Setelah akta ditandatangani, notaris akan mengajukan ke Kemenkumham untuk memperoleh SK Pengesahan Badan Hukum.
- Pendaftaran OSS dan Penerbitan NIB
- Daftar di situs oss.go.id untuk mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB).
- NIB berfungsi sebagai TDP, API, sekaligus izin usaha dasar.
- Pembuatan NPWP Perusahaan
- Diperlukan untuk kegiatan perpajakan dan pembukaan rekening bank.
- Izin Tambahan (jika diperlukan)
- Misalnya izin usaha restoran, izin konstruksi, atau izin industri.
Kewajiban Setelah Perusahaan Berdiri
Legalitas bukan berarti selesai saat SK Kemenkumham diterbitkan. Setelah perusahaan berdiri, kamu wajib:
- Melapor pajak dan melakukan aktivasi NPWP.
- Mendaftarkan perusahaan ke BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan (jika ada karyawan).
- Memperbarui data di OSS jika ada perubahan (alamat, modal, bidang usaha).
- Menyusun laporan keuangan dan pajak tahunan.
Langkah ini penting agar perusahaanmu selalu aktif secara administratif dan hukum.
Kesalahan Umum Saat Mendirikan Perusahaan
Banyak pelaku usaha yang gagal di tahap awal karena:
- Salah memilih KBLI atau bidang usaha yang tidak sesuai realitas bisnis.
- Tidak memiliki alamat kantor yang sah.
- Menunda pembuatan NPWP dan izin OSS.
Kesalahan kecil ini bisa menghambat operasional dan menimbulkan risiko pajak di kemudian hari.
Tips Agar Proses Mendirikan Perusahaan Lebih Cepat
- Gunakan nama perusahaan unik sejak awal agar tidak ditolak Kemenkumham.
- Konsultasikan dengan ahli hukum atau konsultan legal untuk memilih KBLI yang tepat.
- Gunakan jasa penyedia virtual office legal untuk efisiensi biaya awal.
- Pastikan semua dokumen digital (KTP, NPWP, akta) sudah rapi dan siap diunggah ke OSS.
Kesimpulan
Memahami syarat mendirikan perusahaan adalah langkah krusial bagi siapa pun yang ingin membangun bisnis legal dan berkelanjutan.
Prosesnya kini lebih cepat, namun tetap membutuhkan ketelitian agar semua izin sah dan sesuai aturan.
Jika kamu tidak ingin repot mengurus akta, OSS, hingga NPWP, Hive Five bisa membantu mengurus semua dokumen legalitas perusahaanmu secara online, aman, dan terpercaya — dari awal sampai selesai.
